提升撰稿產能， 專業品質毫不妥協
背景
專利事務所的產品，是以文件呈現的專業判斷——而文件正是瓶頸所在。數十位工程師為眾多客戶在多個專利局撰稿，每個專利局各有自己的格式、語言與請求項寫法。事務所風格必須在每位經手者之間保持一致，翻譯讓工作量倍增，客戶更要求各自案件與其他所有人之間的嚴格保密隔離。
挑戰
- 撰稿產能限制了事務所能承接的案件量
- 風格與用語的一致性因工程師而異
- 各法域的格式、編號與請求項寫法都靠人工重工
- 整份說明書的翻譯，案案重複投入人力
- 合夥人無法即時掌握各客戶的工作量、案件狀態與到期日
解決方案
讓 AI 處理機械性工作、人保留專業判斷的撰稿現場
用 AIPLUX Draft 加速撰稿
從一份發明揭露書出發，Draft 產出符合法域規範的說明書——各專利局要求的章節架構、請求項寫法與段落編號——作為起點，讓工程師在類 Word 的協作編輯器中精修。AI 的每項修改都以紅綠追蹤修訂呈現；絕不無聲改稿。
一致性檢查掃描全文件的用語、元件符號、請求項支持基礎與數值範圍。正式的方塊圖與流程圖從文字描述自動產生，且可持續編輯。全文件翻譯依事務所詞彙表執行，段落對齊便於並排審閱。
量化效益：
- 初稿從數天縮短為數分鐘，且格式正確
- 事務所風格由撰稿指引範本強制執行，不靠記憶
每個客戶都有自己的保密牆
工程師只看得到被指派的客戶——文件、案件與詞彙表皆然。客戶專屬用語自動套用於該客戶文件的每次 AI 操作。管理者則掌握全局：各工程師、各客戶的案件量、狀態、到期日與交付紀錄，並可匯出供報表使用。
量化效益：
- 保密隔離由系統強制執行，不只靠制度
- 合夥人即時掌握工作量與案件狀態
用 AIPLUX Cube 進行研析與答辯
撰稿周邊的分析工作——審查意見書答辯、新穎性比對、前案審閱——AIPLUX Cube 提供事務所一個附引用出處的研析工作區。核駁理由逐項對照引證前案拆解，每個回答都連回其出處頁面，讓承辦人員只需驗證、不必重新檢索。
量化效益：
- 審查意見書答辯以請求項逐項比對為依據
- 研析成果可驗證、可重複使用，且不出事務所
工程師把時間花在請求項策略與技術判斷，而不是排版、重編號與重複繕打——事務所以同樣的品質標準承接更多案件，每個客戶的案件彼此隔離，每項 AI 建議皆可審閱。